半年来，办公室在公司领导的关心、帮助和正确领导下，紧紧围绕公司制定的工作目标，加强管理，努力提高办文、办会、办事质量，提高工作效率，做好各项服务工作，圆满完成了上半年度的各项工作任务。

一、加强办公室人员的思想和作风建设

今年以来，办公室全体人员认真贯彻落实公司有关文件和规定要求，不断规范工作行为，从提高工作能力入手加强学习和技能锻炼。在具体工作中做到脑勤、腿勤、口勤、手勤，讲究工作效率、工作质量和办事能力，确保工作效果。对办事的群众热情接待，来有迎，走有送，不厌其烦，树立和维护了廉洁、高效、健康、文明的良好形象。办公室成员之间团结友爱，工作互相支持、密切配合，做到了合心、合力。大家心往一处想，劲往一处使，整体“一盘棋”，形成了良好的工作态势。通过加强队伍建设，办公室人员政策水平得到了提高，业务素质有了明显进步，办事效率明显提高，工作质量更加过硬。

二、围绕公司生产经营目标，以提高经济效益为中心，努力完成了各项工作指标和任务

1、积极做好办文服务工作。一是在起草材料上努力提高理论水平，有效地发挥了参谋助手作用。在撰写有关公文材料时，精心收集和整理领导在平时各种场合的谈话及阐述的观点，充分发挥主观能动性，尽量提炼出一些新思路、新举措，增强了材料的个性特点。同时，坚持认真学习党和国家以及公司的政策、规定，注重把握材料观点的方向性，提高了材料内容的政策水平和针对性。二是在文件收发、传递上，严格按照制度、按照程序办事，准确把握拟办意见，迅速呈阅，保证了文件收发工作的条理性，及时性，进一步提高了办文效率和质量。半年来，据不完全统计，办公室共收省公司和市有关部门来文130多份，发布各类公文、协议合同、信息160多份，收、发送传真300余份，没有发生任何差错或责任事故。

2、积极做好办会和接待服务工作。办公室的会议服务工作包括安排会议议程、下发通知、打印材料、签到、会场服务等等。在办会服务工作中，我们完善了相关会议准备事项，确保每次会议都能成功地召开。同时，办公室还注意收集员工意见并对意见进行筛选，及时将意见提交公司领导，做到了开会有充分准备，有实际内容，切实提高了会议质量和效率。半年来，我们圆满完成了*总年度述职大会、妇委会成立大会、员工技术培训会、*总与收费维修组人员座谈会以及每月召开一次的全体员工大会等会务安排工作。此外，办公室还严格搞好接待工作。我们将接待工作与传播企业信息、树立企业形象结合起来，与开拓市场结合起来，在接待陪同、参观交流、住宿、就餐、陪餐等方面都周密安排，通过从细小处入手，较好地提高了公司形象。

3、认真做好投诉接待和综合协调服务工作。一是按照准确、及时、严密的工作要求，加强投诉接待工作。办公室专门制定了投诉登记本和接电记录本，接电人员将来电话的时间、单位、姓名、内容、承办落实情况一一详细登记，杜绝了传递脱节或失误现象的发生，保证了上下左右信息沟通的正常运转。二是认真搞好综合协调工作。在新的管理体制和运行机制条件下，办公室承担的协调任务内涵广、头绪多、难度大。在工作中，办公室立足于在单调中求细致，在平凡中求认真，针对科室与科室、机关与基层、领导与职工群众之间有时出现的磨擦或误会，办公室认真做好职责范围内的事情，通过多种方式与协调矛盾、减少误会。半年来，在各类事务的处理中，基本做到了服务不缺项，不漏项。

4、 规范了车辆管理。根据省公司和市广电局有关文件精神，办公室狠抓了车辆调度、车辆定点加油、定点维修、定时抄公里数、安全行驶、安全学习等工作。经常教育、提醒驾驶员注意行车安全，讲安全行车的必要性和重要性，切实使每位司机警钟长鸣，同时强化车辆状况检查，大大消除了事故隐患。坚持出车由办公室统一调派制度和长途出车由处领导审批制度，杜绝了私车和乱开车现象，有效控制了事故发生。半年来，据统计，共出车500多次，较好地满足了公司领导和部门的用车需求。 www.dxs56.com

5、加强公司档案管理和文印服务工作。档案工作是办公室的一项重要工作。为此，办公室始终将档案管理工作抓在首位，在行政档案管理方面，办公室狠抓了档案归档、调档的登记工作，规范档案的保存、调阅等手续。在材料的打印、速印、复印上，坚持按程序办事，坚持按材料的轻重缓急原则办事，坚持高标准，严要求，精益求精，少出错字，有时为了工作需要，加班加点，毫无怨言，切实提高了打印材料的服务质量。

6、加强物业管理工作。今年以来，办公办公室除了继续做好门岗的值班登记、来访登记、安全巡视、重点部位定时检查以及故障报修登记等工作的监督、指导工作外，还与**物业公司签订了物业管理补充协议，加强、完善了网络大厦卫生保洁、垃圾清运、租赁房屋业主的水、电费抄表、代收等工作。此外，还与电梯维保单位续签了电梯维保合同；与网络大厦二、三、四、七层业主签订了房屋出租、出售协议。

7、及时完成了各种材料的准备和上报工作。

8、认真做好办公用品、低值易耗品的采购、管理和发放工作。

半年来，办公室取得了一定的成绩，但在实际工作中，办公室工作与公司领导的要求仍有不少的差距。对存在的差距和问题，我们将在今后加以改进，不断提高工作能力和水平，推动办公室工作再上新台阶。

办公室　

二〇〇六年七月十日