(二)简介各部门组织、职责、作业状况;

　　(三)出勤规定及注意事项;

　　(四)介绍各部门办公室及主管。

　　第七十一条 在职训练

　　(一)人事单位于年度开始，依所需训练目标、对象、课程、教材、预算，拟订训练计划。

　　(二)人事单位于训练期中，应严予考核。

　　(三)员工于接受训练后，视需要提出心得报告，成绩优劣列入考核依据。

　　第七十二条 专业训练

　　(一)专业知识，视必要可办理专案训练。

　　(二)搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。

　　(三) 各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。

　　第七十三条 训练作业应另参照“训练办法”规定办理。

　　□ 辞 职

　　第七十四条 正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于15天前提出辞职申请书，由单位主管及人事主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人事单位，人事单位据此填制薪资通知单办理停薪，转会计单位作业。

　　第七十五条 人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无讹后，并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外，均于下次发薪日发给)。

　　第七十六条 人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项：

　　(一) 登记于人员异动记录簿内。

　　(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。

　　(三)登记个人资料卡，注销个人资料档案。

　　第七十七条 人事主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。

　　□ 退 休

　　第七十八条 人员属退休年限，由人事单位填写“退休申请单”公文，详填理由及会签单位主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计单位核发退休金。

　　第七十九条 经核准退休人员，于奉准退休日，应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给退休金。

　　第八十条 人事单位凭退休通知单及离职通知单，应办理事项参照第七十六条办理。

　　第八十一条 人员退休，应另参照“退休办法”规定办理。

　　□ 抚 恤

　　第八十二条 人员因公死亡者，由人事单位填写“抚恤申请单”公文，呈总经理核准，副本抄送会计单位核发抚恤金。

　　第八十三条 死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续，并填具“申请抚恤金保证书”后，始得领取抚恤金，人事单位参照第七十六条办理有关事宜。

　　□ 移 交

　　第八十四条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。

　　第八十五条 移交时应造清册名称如下

　　(一)印章戳记清册。

　　(二)所属人员薪资单册。

　　(三)未办或未了重要案件目录。

　　(四) 保管文卷目录。

　　(五)职责事务目录。

　　(六)上级指定专案移交事项清册。

　　(七)保管图书清册。

　　□ 申请福利金

　　第八十六条 员工符合福利金申请条件者，至人事单位填写“福利金申请单”公文，由人事单位签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计单位发给福利金。

　　第八十七条 福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。

　　□ 申请宿舍

　　第八十八条 新进员工或现有员工若需要住宿舍，可到人事单位填写住宿申请单申请配住，由人事单位签注意见后，转总务单位办理。

　　□ 参加工会

　　第八十九条〖HT〗 新进人员于报到日时，人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。

　　第九十条 人事单位应每月统计列册个人应缴会费，转会计单位代从薪资内扣缴。

　　□ 劳工保险

　　第九十一条 人员于报到日时，由人事单位登记办理投加保，生效日以到职日为准。

　　第九十二条 人员于退职日当天，人事单位应即办理退保。

　　第九十三条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人事单位填报“投保薪资调整单”。

　　第九十四条 人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单，当员工有需要时，可持私章索取。

　　第九十五条 员工劳保个人资料应立册登录备查。

　　第九十六条 人事单位应每月统计列册个人负担保费，转会计单位从薪资内扣缴。

　　□ 资料管理

　　第九十七条 各种人事命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。

　　第九十八条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”，呈核阅后，列入人事流动率检查依据。

　　第九十九条 人事单位应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。

　　第一○○条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人事单位说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。

　　第一○一条 人事单位应备档案包括下列：

　　(一)人事异动案。

　　(二)人事奖惩案。

　　(三)人事考绩案。

　　(四)人事训练案。

　　(五) 人事规章案。

　　(六)人事勤务案。

　　(七)人事表报案。

　　(八)福利案。

　　(九)文康活动案。

　　(十)涉外事件案。

　　(十一)收发文登记簿。

　　□ 其 他

　　第一○二条 本作业程序，应另参照“人事管理规章”有关规定办理，如有疑义，可由人事单位主管解释运用，如有未尽事宜，应另补充修正。

　　第一○三条 本作业程序承奉核准后实施，修正时亦同。

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