王家荣:成功的电话礼仪学(上)
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[10-15 17:03:18] 来源:http://www.dxs56.com 电话营销 阅读:8584次
(14:19:03) 王家荣说:另外一个语调,声音肯定有一个声音的语调,像我今天的状态不是很好,平常的情况下每个人在电话当中最好激情、抑扬顿挫的表达方式,这样效果更好一点,在声音当中一定要表现出自信,我们的声音会清脆、饱满,另外说话的声音在一般的情况下是尽量平静柔和,这个平静柔和不是说声音小,太小对方听不到了,这会影响质量,音量也不用太大,太大容易让对方烦燥的,这都是要把握的东西,尽量适中,不急不缓,我们语速要均匀,不要过快过慢,我们表达的时候吐字非常重要的一定要清楚,简单、清晰、准确。
(14:21:47) 王家荣说:还有可能内容、用词,我们在用词上一定要尽量简单、明了,另外注意它的流畅性,别人在沟通交流的时候你的语音流畅性是非常重要的,另外还涉及到内容,你自己要注意到先说什么、后说什么,这也是非常重要的一件事情。
(14:21:57) 主持人说:请王老师举个例子吗,用例子阐述一下?
(14:22:31) 王家荣说:等一会儿我会举一下例子,大家不要把电话礼仪想的这么的复杂,是很简单的事情,我把刚才最后一点说一下,先说什么、后说什么,打电话之前应该慎重考虑通话的内容,一定要确立一个中心,把思路理清了,有一个要点,千万不要临时考虑、临时发挥,你临时考虑、临时发挥,头脑再好也把握不好的,这是最基本的要素,还有时间的掌控,另外在电话沟通的过程当中一般的电话是不超过3分钟的。 www.dxs56.com
(14:22:40) 主持人说:包括对任何人吗?
(14:22:46) 王家荣说:大部分情况是这样的,国际上有一个打电话的3分钟原则,一次打电话应该控制在3分钟之内,包括我个人是做演说的,我基本上认为人说清楚一件事情的观点最多就3分钟。
(14:22:52) 王家荣说:超过3分钟大部分就是废话了,基本上是这样,虽然不一定要严格遵守,至少说明我们简明扼要表达的期望,时间上对我们自己来说节省时间,对对方来说也节省了时间,上面我们谈这么多东西还是一句话,电话礼仪没有什么复杂的,在大家平常沟通交流当中稍加注意就没有问题了。
(14:23:00) 主持人说:好的,有这样的例子吗?
(14:23:07) 王家荣说:这样的例子不太好举,可以去说,比如说在我们电话礼仪沟通当中,刚才我们说的是准备的内容,你准备好了可能会让我举一个例子给大家说明一下,例子是非常重要的一件事情,思路也是非常重要的一件事情,你要知道先做什么、后做什么。
(14:23:12) 王家荣说:接听电话的礼仪有人打电话过来,在一声到两声就要接好,不然你就要说抱歉,这是最基本的礼貌,然后电话接起来一般先报上公司的名称。
(14:23:55) 主持人说:先报公司的名称。
(14:24:06) 王家荣说:对的,我发现电话礼仪也会有差异的,比如说北方和南方有差别的,一般会报上公司的名称,某个部门就报某某部门的名称也可以,还有是报某某公司我是某某某,这也是一个接电话的开场白,在接电话的时候一定要避免接触到各种干扰,必须一些电话的杂音,还有旁边的影响,一定要消除掉,一般人的坏习惯拿电话说“喂喂”,尽量克服一下。
(14:24:23) 主持人说:在接电话的时候一定要避免接触到各种干扰。
(14:24:33) 王家荣说:另外接电话要全神贯注听对方说什么,你听不清楚对方说什么东西也没有关系,可以要求对方再重述一遍,无论是打电话也好、接电话也好不要不懂装懂,不要不好意思说嗯、对,其实你听不清楚他说什么,这样会影响到很多的东西。 还有在沟通完了之后谁先挂电话、谁后挂电话这是非常重要的。
(14:24:39) 主持人说:挂电话应该怎么样?
(14:26:18) 王家荣说:不知道主持人了解不了解这个习惯,一般来说谁先打电话谁先挂电话。这是一般的情况,你打电话的话应该你先挂电话,我挂电话就不礼貌了,另外一个是按照身份的级别来决定,一般级别高的先挂电话,还是三分钟原则,三分钟之内说完,中途占线打电话的人主动重拨。
(14:26:27) 主持人说:一般来说谁先打电话谁先挂电话。
(14:26:34) 主持人说:吴伟主:有时候接电话不一定要报公司名的。
(14:26:46) 主持人说:比如说你是保险公司,一报就是保险公司,那人家一听是想来销售、想骗我口袋钱的,是不是一定要报公司名呢?
(14:27:37) 王家荣说:其实是这样的,这是接听电话的礼仪,对方打到你公司来,把这个电话打给你,那最基本的情况你要报出公司的名称或者谁谁谁,让对方知道他和谁来交流,这是一个礼貌的表现,别沟通半天还不知道对方是谁,这是最失败的表现,我们打电话给对方的话我们销售的技巧,不一定非要报公司的名称,有的时候自己公司的名称很长十个字、十五个字,对方还没听清楚是什么,增加了对方的陌生感,增加陌生感只能增加坏处,不可能增加好处。
(14:28:18) 主持人说:我们打电话给对方的话我们销售的技巧,不一定非要报公司的名称,增加了对方的陌生感,增加陌生感只能增加坏处,不可能增加好处
(14:28:30) 王家荣说:如果第一次打电话给他的话肯定会增加陌生感,因为他不认识你,距离感就会增加,报出了一个陌生的公司名称、又把出一个陌生人的名字,那这么多陌生肯定失败的,打电话怎么样通过问题吸引他的注意力,直接切入主题,如果你的产品适合直接切入主题的话那直接切入主题就可以了,你一定要注意你的礼貌,你要在打电话之前,不管是打电话也好、接电话也好, www.dxs56.com
(14:29:33) 王家荣说:比如说今天是周末了,那要说祝您开心,新年要说祝您新年快乐,基本的礼貌要有的,这也是一个人际沟通,这些是最简单的东西,往往这些最简单的东西我们不太注意到。 你打给很多公司电话或者是很多销售人员打电话去销售产品,很少说出您工作愉快啊,在开场白的时候说您心情愉快、工作愉快这样的词语,这些词语你要经常用的,它会带来不同的效果,各位网友不妨以后试一试。
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