（3）后勤机动

　　①机动待命

　　（4）入场准备

　　①引导与会成员签到，入座

　　②礼仪人员维护现场秩序，保证会前，会中，会后有序进行。

十、活动过程（访谈式）

　　1.主持人致开幕词，介绍嘉宾。

　　2.PPT具体介绍嘉宾。（灯光熄灭）

　　3.（灯光开启）请嘉宾入座，并简短聊天，轻松气氛。

　　4.主持人与嘉宾通过问答交流形式，使同学们了解嘉宾经历，获得经验，建议，使本次活动的目的得到体现。（主持人问题需专门准备，并与嘉宾事先沟通）。

　　5.场下同学与嘉宾互动交流，提出自己的疑问，想法。（可准备小奖品鼓励交流）。

　　6．可穿插文艺节目活跃现场气氛。

　　7.向嘉宾赠送礼物。

　　8.主持人致闭幕词，欢送嘉宾，与会成员有序退场。

十一、后续事项

　　1.部长团及人员送别嘉宾

　　2.清场，打扫会场，场地交接。

　　3.各工作人员作非正式小结，秘书处出完整的活动记录和总结留档。

　　（现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等）

附录一：物品清单

　　名称

　　数量/单位

　　金额（元）

　　剪刀

　　1把

　　3

　　会旗

　　1面

　　——

　　签到簿

　　3本

　　——

　　桌签

　　2个

　　——

　　打印纸

　　1包

　　20

　　笔（小奖品）

　　10支

　　10

　　矿泉水

　　30瓶

　　45

　　传单

　　500份

　　10

　　风车

　　100个

　　5

　　气球

　　100个

　　5

　　桌花

　　3盆

　　——

　　嘉宾礼品

　　2个

　　100

　　合计198元

　　附录二：嘉宾接待案

　　①部长团负责全程迎接接待，并陪同至嘉宾席就座

　　②礼仪四名（男女各二或全女）嘉宾到时负责引导

　　③活动结束后欢送嘉宾退场，部长团陪同

附录三：应急方案

　　① 嘉宾因种种情况未能出席——事前联系一定要获肯定答复，若活动时对方爽约影响活动在程序上的进行，则临时请校内其他学长学姐、老师与会。

　　② 场地设备故障——事前测试周全。另外准备无线麦克，与主持人应急预案，万一有变则采用应急案，或即兴互动晚会。

　　③ 突发危险——场内设安保岗，各安保工作人员要熟悉场地路线、结构，牢记疏散路径，检查安全设施是否无虞，遇到紧急情况组织疏散并向相关部门报告。

　　注：场地应急图暂缺

附录四：推进日程表

　　日期

　　进度

　　X月X日—X日

　　活动策划书及方案开始实行，人员分工完毕

　　X月X日—X日

　　时间，场地申请完毕,舞台设计出台,到场嘉宾确认

　　X月X日

　　物品采买完毕

　　X月X日

　　宣传

　　X月X日

　　会场布置完毕

　　X月X日

　　活动正式举行

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