第十三章 会计报表

　　13.1会计报表分类：对外报表、内部报表。

　　1、对外报表包括按财政部和省财政厅要求报送的报表;上级主管下发报表;为金融、税务部门提供对外报表。

　　2、内部报表：

　　①资产负债表(年、季、月)

　　②损益表(年、季、月)

　　③现金流量表(年度、半年度)

　　④工程进度明细表(年、季、月)

　　⑤已完工程收入、成本明细表(年、季)

　　⑥应收账款回收情况一览表(年、季)

　　⑦往来项目账龄分析表(年报)

　　3、企业的主要会计报表有如下几种：

　　①资产负债表(年、季、月)

　　②损益表(年、季、月)

　　③现金流量表(年度、半年度)

　　④主要工程结算利润明细表(年、季度)

　　⑤公司担保的贷款偿还情况表(年、季、月，内部报表)

　　13.2会计报表的管理

　　1)企业必须按照《会计基础工作规范》要求，使会计报表能准确反映企业的财务状况，严禁弄虚作假，虚盈实亏或虚亏实盈。任何人不得篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字，维护会计报表信息的真实性。

　　2)分公司应定期编制月度、季度和年度报表。月报、季报在次月6日内报公司财务部;年报在次年元月10日内上报公司财务部。

　　3)季度会计报表的截止时点每季末当月的28日，年度会计报表为每年的12月31日。

　　4)年度报表必须附财务状况说明书，财务状况说明书对下列事项进行重点说明。

　　1、报表的编制范围、计划执行情况、生产经营状况、利润实现情况、利润分配情况、资金运转情况和经济效益综合分析等。

　　2、财务指标评价与分析。

　　3、资本保值增值率完成情况与分析。

　　4、所有者权益的变化过程。

　　5、长短期借款、或有负债情况。

　　6、应纳税所得额的计算说明及其他税款的缴纳情况。

　　7、招待费的开支情况。

　　8、各项准备的提取及实际核销情况。

　　9、对外投资及其投资收益情况和分析。

　　10、各项统筹金的核缴情况。

　　11、编审财务报告中存在的问题和建议

　　12、存货计价方法，存放时间超过3年的存货。

　　13、可能发生坏帐损失的应收账款。

　　14、企业待处理利财产损溢主要内容及处理情况。

　　15、待摊费用、递延资产主要内容及摊销情况。

　　16、企业固定资产变动情况。

　　第十四章 财务考核与评价

　　14.1财务部会同有关部门对分公司年度考核与评价后，提交办公会作为对各单位领导人员奖惩参考，分公司亦应制定内部激励考核政策。

　　14.2财务考核与评价是以财务会计报告为基础，采取内外结合的方式，既可以聘请中介机构，又可以由公司相关部门进行。

　　14.3分公司应严格按照《企业财务会计报告条例》的规定编制真实、完整的会计报告，不得提供虚假的会计报告。

　　14.4季报表应编制简单的汇总报表，并对经营完成情况进行详细的财务分析。

　　14.5公司、分公司的会计人员累计三次不能按照规定的时间和内容上报财务会计报告及相关资料的，调离会计岗位。

　　14.6财务会计报告包括资产负债表、损益表、现金流量表和规定的其他报表，年度报告中需对财务完成情况说明。

　　14.7各项目部在工程施工完毕后，应就该工程所形成的往来款项及时与相关各方进行核对，取得经双方签字确认的书面依据后，财务人员凭此挂账，挂账后对该工程不再确认新的债权、债务。

　　14.8财务评价指标

　　1、总资产报酬率：

　　息税前利润总额

　　平均资产总额

　　2、产值利润率：衡量企业每完成百元产值可实现的利润：

　　利润总额

　　企业总产值

　　3、资产负债率：主要用于衡量企业负债水平和控制负债规模：

　　负债总额

　　资产总额

　　4、总资产回收率：主要用于衡量企业资产获取现金及现金等价物的能力：

　　经营现金净流量

　　平均资产总额

　　第十五章 会计档案管理

　　15.1会计档案包括凭证、账簿、报表、固定资产卡片、财务成本计划、财务预算、主要财务会计文件、合同、协议、发票存根等。

　　15.2公司、分公司财务部门应指定专人负责保管会计档案，每年年报完成后，将会计资料整理装订归档。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定登记查阅，当日归还。

　　15.3各公司若因公需要查阅集团会计档案时，必须经公司领导批准证明，财务部同意，方能由档案管理人员接待查阅。

　　15.4外单位人员因公需查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经公司领导同意，方能由档案管理人员接待查阅，管理人员应详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、查阅的事项。

　　15.5由于会计人员变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，须办理移交手续。

　　15.6会计档案保管期限

　　档 案 名 称 保管期限

　　一、会计凭证类

　　1、原始凭证、记账凭证 15年

　　其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久

　　2、银行余额调节表 3年

　　二、会计账簿类

　　1、现金和银行日记账 25年

　　2、明细账、总账、辅助账 25年

　　3、涉及外来和对私改造的会计账簿 永久

　　三、会计报表类

　　1、主要财务指标快报、税金申报表 3年

　　2、月、季度会计报表 15年

　　3、年度会计报表 永久

　　四、其他类

　　1、税务汇算清算报告 5年

　　2、会计档案保管清册及销毁清册 25年

　　3、主要财务会计文件、合同、协议 永久

　　4、税务专用发票、收据存根 5年

　　15.7会计档案销毁，由公司、分公司提出申请，报水务集团公司批准后实施。会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和公司财务部有关人员共同参加，并在销毁清册上签名和盖章。

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