1.5数据微调 

          由于是4个班，所以一次封闭式循环就是42人，即16名学生。尽管男、女生总数是班数“4”的整倍数，但男生或女生数不一定是16的整倍数，所以，按上述方式分班后，各班人数可能会不相等。另外，可能还存在着学科不均衡、纪律后进生集中、学生智能偏向趋同等一些偏颇和需要，这些，可以视情况决定是否微调。

下面以调整学科成绩为例来说明微调过程。 

        复制A2：J202区域数据，将鼠标放在另一表中的A1单元格，执行“编辑→选择性粘贴→数值”命令。紧接着以“分班”为“主要关键字”对数据排序。然后执行“数据→分类汇总”命令，在打开的对话框中的“分类字段”的下拉列表中选择“分班”，在“汇兑方式”的下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“语文”“数学”“英语”“总分”。参见图3。
 

图3 设置分类汇总

如此操作后，工作表左上角位置会出现“123”字样，单击“2”，会出现各班及年级的平均分。参见图4。
 

图4 分类汇总结果

        观察本例各班“总分”的平均分，发现2班的成绩劣于4班。如此周密地分班，为什么还会出现这种情况呢？只要按“分班”“计数”“分班”的方式重新进行分类汇总，就会发现2班、4班分别是51人，49。原来，在按轮次分班时，“尾子”学生在2班多“轮”了1次。另外，1班与2班相比，语文、数学强而英语弱 (责任编辑：计算机基础知识 www.dxs56.com) www.dxs56.com

发现这些问题后，再回到第一次分类汇总界面，单击工作表左上角的“3”，展开各班数据，在表中进行增、减行操作，一番剪切、粘贴，将学生作适当调整。

2．张榜公示
     调好数据后，作一些格式上的处理，将分班名单张榜公示，接受学生、家长、教师和社会和监督，增加分班的透明度。学生在不知教师的情况下，一般不会有大的情绪。

3．调配教师

“     择校热”“择班热”的实质是“择师热”。分班结束后，学校应按照教师的教学能力、经验、业绩、年龄、健康、性格等情况，合理均匀地进行师资力量搭配，班主任抽签决定班次。 

         纵观整个分配过程，函数设置科学，公平公正，操作灵便，能轻松实现合理分班的初衷。当然，不用函数公式，也能达到目的，只是操作更繁杂。方法是：先将学生按性别和总分排序，再分别按首尾相接封闭式循环方式轮次。
 

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